Wer organisiert den Abiball?

Üblich ist, dass ein sogenanntes Abiball Komitee eingerichtet wird. Dieses besteht idealerweise aus 3-5 Schülern und Schülerinnen des Jahrgangs. Das sind genug Leute, um sicher zu gehen dass sich jemand kümmert, aber auch nicht zu viele Leute die sich untereinander nicht einig werden. Viele Köche verderben den Brei – oder in diesem Falle den Ball – doch muss sich der Rest des Jahrgangs in Bezug auf den Ball auch absolut auf das Komitee verlassen können!

Aufgaben des Komitees

Das Komitee sucht – meist in Absprache mit dem Jahrgang – die Location aus, legt das Programm fest, und behält den Überblick über Kosten und Gästeliste. Schön ist es allerdings, wenn ein Jahrgangstutor oder Elternsprecher ihnen dabei helfend zur Seite steht.

Planen lassen

Mittlerweile gibt es auch verschiedene Agenturen wie beispielsweise „Abiplaner“, die sich auf die Organisation von Abibällen spezialisiert haben. Das kostet dann vielleicht etwas mehr, aber dafür könnt ihr euch ganz auf eure Prüfungen konzentrieren!

So viel kostet der Abiball

Durchschnittlich kann man von einer Summe von 4.000-7.000 Euro ausgehen. Die genaue Zahl hängt natürlich davon ab, wo ihr feiern wollt. Wer es besonders günstig oder gemütlich möchte, feiert in der Aula oder der Turnhalle der Schule. Das hängt natürlich auch davon ab wie viel Platz euch dort zur Verfügung steht.

Abiball anderswo

Hotels, Ballhäuser, Messen, Konzerthallen, Jugendzentren, die Möglichkeiten sind reichhaltig. Inspirieren lassen könnt ihr euch hier übrigens oft an den Veranstaltungsorten der Abschlussbälle eurer örtlichen Tanzschulen! Am besten ist es ihr legt vorher einen Maximalbetrag für die Saalmiete fest und grenzt so eure Suche im Vorfeld ein. Einige Locations bieten sogar spezielle Konditionen für Abibälle an, andere erfordern eine etwas straffere Budgetplanung.

Essen

Bei einigen Locations ist etwa ein Buffet oder Essen nach Bestellung schon inbegriffen, bei anderen muss ein zusätzliches Catering organisiert werden, sofern denn Verpflegung überhaupt gewünscht ist. Als Kellner eignen sich sehr gut freiwillige Schüler beispielsweise des nächstniedrigeren Jahrgangs, die dem Ball kostenlos beiwohnen möchten.

Dekoration

Auch um die Dekoration muss sich eventuell selbst gekümmert werden, sofern dafür nicht schon seitens der Location gesorgt ist. Wenn ihr selbst dekoriert, müsst ihr euch aber genau überlegen womit:  Beispielsweise ist zu beachten, dass etwa Teelichter nicht überall erlaubt sind und man eventuell auf die LED-Alternative zurückgreifen muss. Klärt derartige Fragen auf jeden Fall vorher mit eurer Location!

Fotos

Auch hier gibt es, wie bei der Location, günstigere und kostspieligere Varianten. Ein Fotograf kostet mindestens 200 Euro, dafür bekommt ihr professionellere Bilder als etwa von der Foto-AG eurer Schule oder anderen Hobbyfotografen aus euren Reihen.

Reden und Ansprachen

Ein wichtiger Bestandteil des Programms neben der Zeugnisausgabe sind die Reden auf einem Abiball. Für gewöhnlich kommen der Schulleiter, die Stufensprecher, und meistens noch eine weitere Lehrkraft zu Wort.

Programm

Die Zeugnisausgabe und die Reden sind der offizielle Teil, doch natürlich soll man sich auf dem Abiball auch amüsieren. Manchmal studieren einzelne motivierte Schüler des Jahrgangs noch eine kleine Showeinlage ein, manchmal gibt es noch Highlights wie Performances externer Künstler oder ein Feuerwerk. Diese Dinge sind natürlich auch abhängig vom Budget und den Wünschen des Jahrgangs.

Tanzen

Obwohl die Veranstaltung als Ball bezeichnet wird, tanzt man auf einem Abiball eher weniger. Ratsam ist es auf jeden Fall, zumindest die Grundschritte in Walzer, Cha-Cha-Cha und Discofox zu beherrschen.

Musik

Einen guten DJ bekommt ihr schon ab 400 Euro, eine Live-Band ist natürlich etwas teurer.  Aber bestimmt habt ihr auch Hobbymusiker in eurem Jahrgang, oder vielleicht gibt es ja auch eine Schulband, die sich über einen Auftritt auf eurem Ball freuen würde?

GEMA

Wenn auf einer öffentlichen Veranstaltung Musik läuft, muss natürlich auch an die GEMA gedacht sein. Überprüft deshalb eure Musikwahl und informiert euch unter https://www.gema.de/musiknutzer

Jugendschutz

Durch G8 sind mittlerweile nicht mehr alle Abiturienten volljährig, und auch aufgrund der anwesenden jüngeren Geschwister empfiehlt es sich, über Jugendschutzgesetze informiert zu sein. Wichtig ist hierbei der Unterschied zwischen einer privaten und einer öffentlichen Veranstaltung: Je nachdem ob etwa eine Gästeliste existiert und je nach Anzahl der anwesenden Personen, abhängig also von der „persönlichen Verbundenheit“ der anwesenden Personen, gelten andere Regelungen. Bei einer öffentlichen Veranstaltung müssen beispielsweise Gema- Gebühren bezahlt werden und das Alter der Personen sowie die Getränkeausgabe sollten beispielsweise mit dem Veranstalter vorher abgesprochen werden.

Versicherungen

Damit etwa ein Unfall die Kosten nicht überraschend in die Höhe treibt, empfiehlt sich eine Veranstalter- Haftpflichtversicherung. Diese ist nicht verpflichtend, doch bei mehreren hundert Personen auf der Veranstaltung durchaus vernünftig. Eine solche Versicherung ist nicht teuer, und auf jeden Fall günstiger als eventuelle Schäden an Personen, Inventar, oder der Location. Auch hier kommt es allerdings wieder darauf an, ob es sich bei eurem Abiball um eine öffentliche Veranstaltung handelt oder nicht.

Schankerlaubnis

Wenn euer Abiball nicht in einer öffentlichen Gaststätte oder ähnlichem stattfindet und ihr mit Gewinnerzielungsabsicht auch alkoholische Getränke anbietet, ist eine Schankerlaubnis zu beantragen. Wenn eure Location selbst keine Speisen anbietet und ihr das deshalb selbst übernehmt, braucht ihr dafür ebenfalls eine Genehmigung.

Security

Das mag euch vielleicht auf den ersten Blick überflüssig erscheinen, aber ihr wollt doch nicht dass ungebetene Gäste euren großen Abend stören, oder? Professionelles (!) Sicherheitspersonal wird oft schon von der Location zur Verfügung gestellt, kostet ansonsten etwa 15-20 Euro pro Stunde, und erspart euch im Zweifelsfalle jede Menge Ärger!

Weiterfeiern

Jenseits des klassischen Gesellschaftstanzes amüsieren sich die Abiturienten nach dem Ball ohne ihre Gäste, wenn sie in einem gemeinsam gewählten Club die Nacht nach der Veranstaltung weiter zum Tag machen.

Wie wird der Ball finanziert?

Die Haupteinnahmequelle sind selbstverständlich die Eintrittskarten. Diese müssen einige Zeit vor dem Ball von allen Schülern und Gästen erworben werden, die den Ball besuchen wollen. Eine weitere Möglichkeit, um Geld für den Ball zu sammeln, sind etwa Kuchenverkäufe auf dem Schulhof, das Abibuch und die Abipartys.

Kuchenverkauf

In ihrem letzten Schuljahr verkaufen die Abiturienten teilweise mehrmals in den großen Pausen auf dem Schulhof Süßes. Meistens handelt es sich dabei um leckere selbstgebackene Kuchen, zur Weihnachtszeit sind an den meisten Schulen auch Waffeln sehr beliebt. Dabei kommen ungefähr 300 Euro zusammen.

Abipartys

Abipartys sind vom Abiball Komitee oder einem speziell dafür eingerichteten Abiparty Komitee in Kooperation mit Clubs in der Nähe organisiert werden bei denen der Jahrgang einen Teil der Einnahmen bekommt. Damit lassen sich etwa 1.000 Euro verdienen wenn ihr Glück habt.

Das Abibuch

Eine weitere Einnahmequelle, die allerdings viel Arbeit erfordert. Profile werden erstellt, Fotos gesammelt, Umfragen durchgeführt, Zitate zusammengetragen. Aber durch den Verkauf der Abibücher und durch Anzeigen kommt auch hierdurch ein schöner Betrag für die Jahrgangskasse zusammen, bis zu 20 Euro mit jedem verkauften Abibuch, eventuell kommen sogar noch Einnahmen durch Anzeigen dazu. Allerdings müssen davon natürlich auch die Druckkosten getragen werden!

Sponsoring                              

Oft sind lokale Unternehmen bereit, kleinere Geldbeträge von etwa 100 Euro oder Naturalien für den Abiball bereitzustellen im Gegenzug für beispielsweise eine Anzeige im Abibuch des betreffenden Jahrgangs. Fragt einfach nach!

Wo wird das Geld gesammelt?

Es wird empfohlen, ein gemeinsames Jahrgangskonto einzurichten, auf dem ihr eure Beiträge und Einnahmen sammeln und von dem aus ihr die entstehenden Kosten bezahlen könnt. Schließlich will ja niemand das Geld bei sich zuhause lagern!

Wer ist alles dabei?

Natürlich fast alle Schüler des Jahrgangs sowie einige Lehrer. Dazu bringen die meisten Schüler noch ihre Eltern mit, viele ihre jüngeren Geschwister. Großeltern und gute Freunde sind auch nicht unüblich, aber dennoch eher selten. Im Durchschnitt sind also etwa 3-mal so viele Gäste wie Schüler auf dem Abiball, was die Gästeliste auf mehrere hundert Leute ansteigen lässt. Die genaue Zahl kennt das Komitee im besten Falle schon, bevor die Location ausgesucht wird.

Und die Lehrer?

Es gibt keine feste Regelung darüber, ob die Abiballkarten für die Lehrer von der Schule, von den Schülern, oder von den Lehrern selbst bezahlt werden müssen, und welche Lehrer überhaupt erscheinen ist eine individuelle Entscheidung. Wenn ihr eurem Lieblingslehrer eine Freude machen wollt könnt ihr aber selbstverständlich mit dem ganzen Kurs für eine Ballkarte oder ein kleines Geschenk zusammenlegen, aber niemand wird das von euch verlangen.

Ballverweigerer?

In jedem Jahrgang gibt es einige wenige Leute, die sich dagegen entscheiden den Abiball zu besuchen. Grund dafür kann beispielsweise sein, dass sie zum Zeitpunkt des Balls bereits einen längeren Auslandsaufenthalt begonnen haben. Der Ball ist dennoch keineswegs eine Pflichtveranstaltung. Wenn ihr euch nicht mit eurem Jahrgang identifizieren könnt oder keine Lust auf eine teure und ausschweifende Feier habt, müsst ihr nicht hingehen. Es gibt sogar einzelne Jahrgänge, bei denen die meisten den Ball nicht besuchen.

Wie viel kostet der Eintritt?

Je nachdem, wie viel Geld benötigt wird und wie viel bereits gesammelt wurde, liegt der Eintrittspreis in einer Spanne zwischen 15 und 50 Euro. Realistisch sind 20 – 25 Euro, denn man will ja auch niemanden durch einen zu hohen Preis davon abhalten, den Ball zu besuchen.

Acceptable in the 80s

Hier in Deutschland sah der Schulabschluss vor 30 Jahren noch ganz anders aus als heute: In den 1980er Jahren sprach man noch von einer Abifete und Abendgarderobe war dort eher unüblich. Die Zeugnisausgabe erfolgte damals noch separat.

90s Glamour

Erst gegen Ende der 1990er wurde es dann auch bei uns immer formeller. Heute spielt Geld keine Rolle mehr bei der Organisation und das Abiballkleid ist fast so wichtig wie das Hochzeitskleid, auch die Locations werden immer ausgefallener und edler.

Vorbild USA

Wo jedoch kommt dieser Trend her, dass der Abiball einen immer höheren Stellenwert einnimmt? Aus den USA natürlich. Abschlussbälle sind dort schon lange ein fester Bestandteil eines typisch amerikanischen Schülerdaseins und haben auch einen festen Platz in der Populärkultur.

Wie im Fernsehen

Serien, die sich um das Leben von Schülern drehen, haben fast immer auch eine Abschlussballfolge. So zum Beispiel Pretty Little Liars, OC California, Vampire Diaries, Zoey 101, Kim Possible oder Glee, aber auch Serien ohne High School Setting wie Grey’s Anatomy oder The Big Bang Theory spielen in einzelnen Folgen einen Abschlussball nach. Diese Folgen sind ideal, um sie sich alle zur Einstimmung auf euren eigenen Ball anzusehen!

Promposal

Abgeleitet von Prom (engl. für „Ball“) und Proposal (engl. für „Antrag“), ist ein Promposal eine kreative oder romantische Aktion, die man sich in den USA einfallen lässt, um den Liebsten oder die Liebste auf den Ball einzuladen. Hierzulande ist das noch nicht üblich, aber wieso eigentlich nicht? Im Internet findet ihr unzählige Videos und Fotos zur Inspiration, werdet kreativ!

Wie finde ich das perfekte Kleid?

Dafür gibt es zahlreiche Möglichkeiten: Besonders in Großstädten ist die Auswahl der lokalen Modegeschäfte und Modeketten durchaus beträchtlich, man kann die Kleider direkt anprobieren und von Mama oder der besten Freundin begutachten lassen. Auch die meisten Brautmodengeschäfte bieten zusätzlich noch sonstige Abendmode an.

Ich habe in meiner Stadt nichts gefunden – und jetzt?

Sollte man beim Offline – Shopping nicht fündig werden sind Onlineshops eine gute Alternative. Sie haben ein noch viel umfangreicheres Sortiment und bieten Produkte oft in mehreren Farben und allen Größen an. Allerdings sollte man hier rechtzeitig bestellen: Falls das Kleid an einem selbst doch nicht so schön aussieht wie auf dem Foto im Internet, hat man dann noch die Chance, die Suche woanders fortzusetzen.

Selbst entworfen

Wer weiß, vielleicht findet ihr euer Wunschkleid absolut nirgendwo, habt aber eine genaue Vorstellung und näht es selbst? Stoffe findet ihr in speziellen Stoffläden und den meisten Warenhäusern wie Kaufhof oder Karstadt. Dort gibt es auch Schnittmuster, und wenn ihr Glück habt dann kann eine talentierte Mama, Tante oder Oma euch helfen, den Traum vom perfekten Kleid zu verwirklichen?

Wie teuer sollte das Kleid sein?

Das liegt natürlich am Ende immer im Ermessen des Trägers beziehungsweise der Trägerin. Natürlich will niemand durch ein zu wenig elegantes oder ein zu pompöses Kleid negativ auffallen, aber innerhalb eines Rahmens von 50 bis 500 Euro sind den Vorlieben und der Fantasie keine Grenzen gesetzt.

Lange Kleider immer gefragter

Ganz besonders und einzigartig sollen die Kleider sein, die sich die Abiturientinnen oft schon Monate vor dem Ball aussuchen. In Boutiquen und Onlineshops dominieren deshalb seit einigen Jahren die langen und edlen Abendkleider, damit die Schülerinnen besonders stilvoll und elegant aussehen.

Früher mehr Party

In den 2000er Jahren trugen die Abiturientinnen zu ihren Bällen übrigens lieber kürzere Kleider. Damals war der Partyaspekt noch wichtiger, auch da die Schüler oft noch ohne ihre Gäste in einem Club weiterfeiern, wenn der Ball zu Ende ist.

Welche Farben sind dieses Jahr besonders angesagt?

Was bei Abendkleidern selbstverständlich immer geht sind Pastelltöne, oder auch gedeckte und dunkle Farben wie etwa Weinrot. Nicht jedes Mädchen kann grelle Farben tragen, aber wer sich darin gefällt sollte nicht davor zurückschrecken! Weiß ist natürlich immer schwierig, aber wenn es nicht zu sehr nach Brautkleid aussieht sieht es schön aus.

Welches Ballkleid passt denn nun zu mir?

Egal ob kurz oder lang, pastellfarben oder leuchtend bunt, Spitze oder Tüll – letzten Endes sollte jede Abiturientin ihr ganz persönliches Traumkleid für einen perfekten Abiball finden. Es sollte zu dir passen und du solltest dich darin wohlfühlen, das ist die Hauptsache.

Schuhe

Die Schuhe sollten zwar zum Outfit passen, aber unbedingt auch bequem sein, damit du den ganzen Abend darauf durchhältst! Ein Abiball kann bis zu 7 Stunden dauern, und du willst ja vielleicht auch tanzen oder hinterher noch feiern gehen! Deshalb sollten die Schuhe vorher am besten auch schon einmal probeweise getragen werden. Wichtig: Wer hohe Schuhe nicht gewohnt ist, greift lieber direkt zu ein paar süßen Ballerinas!

Accessoires

Die Accessoires runden das Gesamtbild ab und wollen selbstverständlich passend zum Kleid gewählt sein. Wichtig ist dabei auch nicht nur die farbliche Zusammenstellung, sondern auch das Zusammenspiel von Kette und Kragen. Wenn die Kettenlänge nicht zum Ausschnitt des Kleides passt, hilft auch teurer Schmuck nichts. Ihr solltet also auf jeden Fall beides vorher zusammen anprobieren!

Make Up

Für den Abiball tut es natürlich auch ein dezentes Make Up, aber wieso nicht die Chance nutzen und sich für diesen besonderen Anlass einmal auffällig schminken? Wer genug Geld hat oder zufällig jemanden in Sachen Schminke begabtes kennt, überlasst das Make Up allerdings sowieso lieber jemand anderem.

Was gehört in die Handtasche?

Geld für Essen und Getränke auch nach dem Ball, Schlüssel und Handy verstehen sich von selbst. Ein Lippenstift oder Lipgloss, um euer Make Up zwischendurch auffrischen zu können. Eine Ersatzstrumpfhose, damit ihr nicht mit einer Laufmasche auf die Bühne müsst, um euer Zeugnis entgegen zu nehmen. Kaugummis, damit ihr frischen Atem habt wenn es auf die Tanzfläche geht – beim Gesellschaftstanz ist das wichtig!

Und die Herren?

Anzüge bieten vielleicht nicht so viel kreativen Spielraum wie Ballkleider, aber einen gut sitzenden Anzug sollte man sich schon gönnen, den kann man auch noch zu weiteren Anlässen tragen. Tipp: Wenn man(n) besonders motiviert ist passt die Krawatte am besten farblich zum Kleid der Partnerin.